Auteur: Pixelplus

Mag je als werkgever eigenlijk aan je werknemers vragen waar ze op vakantie willen gaan en waar ze op vakantie zijn geweest?

Lees het antwoord op onder andere deze vraag rondom werkgeverschap en corona op onze website.

Terwijl de coronacrisis ingrijpende gevolgen heeft voor hun bedrijf, worstelen werkgevers met een versnipperd informatieaanbod. De EVI Groep is nauw betrokken bij coronahelpdesks die verbetering brengen in deze situatie. De vrij toegankelijke informatie- en kennisdelingsplatforms bieden werkgevers praktische informatie en een gratis helpdesk.

Op werkgeversencorona.nl en coronahelpdesk.nu vinden ondernemers gratis informatie en mogelijkheden voor ondersteuning. De sites behandelen ieder hun eigen thema’s rond de coronacrisis. Werkgeversencorona.nl focust op vraagstukken op het gebied van personeelsmanagement en arbeidsrecht. De lancering is mede het initiatief van Regio HR, het regionaal georiënteerde HR management- & adviesbureau van de EVI Groep. Coronahelpdesk.nu richt zich op gezondheid en veiligheid. Deze site is een initiatief van Arbode, het landelijk expertisebureau voor veiligheid, kwaliteit en milieu dat eveneens deel uitmaakt van de EVI Groep.

Praktische informatie en hulpmiddelen

Beide sites bieden werkgevers de mogelijkheid om vragen te stellen aan een gratis helpdesk. De beschikbare praktische informatie en hulpmiddelen bestaan uit onder meer:

• een uitgebreide FAQ, een overzicht van nuttige links en een schema corona & ziekteverzuim (werkgeversencorona.nl).
• een white paper, een handreiking voor kantoren en een implementatiecheck (coronahelpdesk.nu).

Meer weten?

www.werkgeversencorona.nl | T: +31 (0)85 13 09 649 | E: corona@regiohr.nl
www.coronahelpdesk.nu | T: +31 (0)183 64 93 67 | E: corona@arbode.nl

De EVI Groep introduceert EVI Facilities, een uitgebreid ‘white label’ franchisepakket voor arbodienstverlening. Franchisenemers kunnen hiermee binnen drie maanden een eigen entiteit voor (arbo)dienstverlening opzetten. Dit is voor de assurantiebranche – met name volmachtbedrijven en assuradeurs – een interessant alternatief voor het bestaande marktaanbod. De EVI Groep wil samen optrekken met assurantieadviseurs die met nieuwe vormen van data gedreven dienstverlening en consultancy hun omzet willen vergroten.

De laatste jaren is op het terrein van sociale zekerheid een omslag gaande waarbij het beheersen van risico’s verder naar voren schuift in de procesketen. Vanuit het inzicht dat voorkomen beter is dan genezen, focussen dienstverleners in toenemende mate op preventie en sturing op inzetbaarheid. Dit wordt nog versterkt door de toenemende complexiteit van de Nederlandse wet- en regelgeving rond sociale zekerheid. Werkgevers worstelen met arbeidsmarktvraagstukken zoals vergrijzing, behoefte aan flexibiliteit en de slag om schaars talent. Dit plaatst assurantieadviseurs en volmachtbedrijven voor de kans én de noodzaak om hun klanten meer te bieden dan advies en bemiddeling rond verzekeringsproducten.

Binnen drie maanden een eigen uitvoerende organisatie

De ervaring leert dat het niet eenvoudig is om zelf dienstverlening te ontwikkelen voor het terrein van preventie – inzetbaarheid – verzuim – arbeidsongeschiktheid. EVI Facilities brengt hier verandering in. Met dit uitgebreide ‘white label’ franchisepakket voor onder meer arbodienstverlening biedt de EVI Groep assurantieadviseurs complete facilitering en ontzorging. Franchisenemers zetten binnen drie maanden hun eigen uitvoerende organisatie op voor preventie en re-integratie, inclusief certificering als arbodienst. De perfecte oplossing voor assurantieadviseurs die de meerwaarde zien van het opbouwen van eigen data & kengetallen. De ervaring en inzichten die dit oplevert, vormen de basis voor maximale grip, optimale advisering en gerichte interventies en innovaties.

Compleet pakket voor arbo- en aanverwante dienstverlening

Het dienstenpakket van EVI Facilities omvat onder meer CRA-gecertificeerde arbodienstverlening (inclusief bedrijfsarts en casemanagement), een ICT-systeem, een kwaliteitssysteem (ISO 9001 en 27001) voor informatiebeheer, een volledig ingericht werksysteem en trainingen. Daarnaast biedt de EVI Groep aanverwante specialistische ondersteuning waarmee franchisenemers eenvoudig hun dienstverlening kunnen uitbreiden. Denk aan gezondheidsmanagement, human resource management, risk & diseasemanagement, inzet van arbeids- en verzekeringsdeskundigen en een providerboog voor interventies.

Deskundig aanspreekpunt

Gaston Merckelbagh treedt per 1 juli 2020 als commercieel directeur toe tot de directie van de EVI Groep. Merckelbagh is voorzitter van het Register Specialistisch Casemanagement (RSC), de grootste beroepsvereniging van register casemanagers in Nederland. Eerder zette hij de serviceprovider Virta op, een onderdeel van Robidus. Daarvoor bouwde hij met veel succes aan het in sociale zekerheid gespecialiseerde VSZ Assuradeuren. Bij dit bedrijf was hij nauw betrokken bij de ontwikkeling van meerdere productinnovaties, waaronder eigenrisicodragerschap WGA Deels Verzekerd. Zijn roots liggen bij De Amerfoortse Verzekeringen (a.s.r.) en Aegon.

Uitkomst van meerjarige groei en innovatie

Gerard Egberts, directeur innovatie van de EVI Groep, ziet in EVI Facilities de uitkomst van een meerjarig proces van groei en innovatie. “De voorbije jaren kregen wij steeds vaker verzoeken van volmachtbedrijven om samen te werken. We zijn trots op onze partnerships met Raadhoven, VLC & Partners, Der Kinderen Verzekeringen, de coöperatie Hecht en Mandaat (de Verzuimeconoom). Met EVI Facilities maken we onze dienstverlening, kennis en faciliteiten op het gebied van arbo- en aanverwante dienstverlening beschikbaar voor de gehele assurantiebranche. Eigen onderzoek en de ervaringen van de voorbije jaren maken duidelijk dat we hiermee tegemoetkomen aan een grote behoefte en veel enthousiasme. We zijn dan ook heel verheugd dat Gaston Merckelbagh ons directieteam versterkt met zijn persoonlijkheid en ervaring.”

De EVI Groep bestaat uit innovatieve, sterk op samenwerking gerichte bedrijven op het terrein van mens, werk en organisatie. Wij ondersteunen werkgevers en dienstverleners die een perfecte balans tussen deze drie factoren beschouwen als een voorwaarde voor optimale bedrijfsprestaties.

Functie

Deze afwisselende functie heeft samengevat de volgende taken:

• Het verzorgen van administratieve handelingen ter ondersteuning van de EVI partners
• Fungeren als aanspreekpunt voor EVI partners (telefoonverkeer en algemeen e- mailverkeer)

Functie-eisen

• MBO werkniveau
• Bij voorkeur kennis van verzuimsystemen
• Administratieve ervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Klantgericht
• Stressbestendig
• Nauwkeurig

Dienstverband

• 40 uur per week

Salarisindicatie

• Tussen 1877,- – 2128,- bruto afhankelijk van ervaring en opleiding.

Werktijden

8.30 uur – 17.00 uur

---

Interesse? Stuur uw sollicitatiebrief naar Sylvia van Loon.

Stuur een e-mail ›

Nu diverse beroepen en sectoren weer aan de slag mogen maar we voorlopig nog niet van corona af zijn, zijn werkgevers verplicht hun RI&E aan te passen. De wet schrijft voor dat dit moet gebeuren zodra gewijzigde werkomstandigheden hier aanleiding toe geven. De EVI Groep biedt werkgevers informatie en deskundige ondersteuning via een coronahelpdesk.

De komende periode staat in het teken van een voorzichtige hervatting van de normale economische activiteiten. Dit plaatst u als werkgever voor belangrijke gezondheidsvragen. Bijvoorbeeld hoe u ervoor kunt zorgen dat uw werknemers veilig kunnen werken. Of hoe u kunt bepalen voor wie het wel of niet veilig is om naar de reguliere werkplek te komen. Aanvulling van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een essentiële stap bij het beantwoorden van deze vragen. Daarnaast bent u hier wettelijk toe verplicht.

Aanpassing is wettelijk verplicht

Artikel 5 lid 4 van de Arbowet laat er geen misverstand over bestaan. De werkgever moet zijn RI&E aanpassen ‘zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden of de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven.’ Het is duidelijk dat de huidige situatie aan deze beschrijving voldoet. De komende tijd hebben we te maken met de “anderhalve meter economie”. De Inspectie SZW kan handhavend optreden als u niet goed in kaart brengt hoe u besmettingsrisico’s zo veel mogelijk beperkt.

Tal van vragen roepen om antwoord

Is de werkplek corona-proof ingericht? Zijn er afspraken ten aanzien van bezoekers en klanten? Zijn medewerkers voldoende op de hoogte van voorzorgsmaatregelen? Is de BHV-organisatie aangepast aan het onderwerp corona? Allemaal vragen waar u een antwoord op zult moeten vinden. Daarnaast moet u risico’s die voortkomen uit de maatregelen rond corona wegen en zo veel mogelijk beperken. Denk bijvoorbeeld aan thuiswerken. Passen uw werknemers deze manier van werken geregeld toe en zijn de risico’s nog niet opgenomen in de RI&E, dan moet u dit nu alsnog doen.

Helpdesk met informatie en ondersteuning

Arbode, de preventiespecialist van de EVI Groep, heeft in korte tijd veel expertise verworven op het thema arbeid en corona. Via een online helpdesk kunt u gebruikmaken van praktische informatie en deskundige ondersteuning door onze professionals. U leest er alles over op www.coronahelpdesk.nu.

De Stuurgroep AVG, waarin een multidisciplinair gezelschap op initiatief van de EVI Groep werkt aan kennisdeling en richtlijnontwikkeling, zet een belangrijke nieuwe stap. Nu de Werkwijzer gegevensverwerking de zieke werknemer goed is geland, schakelt de stuurgroep door naar ontwikkeling van een soortgelijk instrument voor gegevensverwerking rond preventie.

De Stuurgroep AVG werd op initiatief van de EVI Groep opgericht in februari 2019, naar aanleiding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Europese regelgeving grijpt sinds mei 2018 in op de bedrijfsprocessen van tal van dienstverleners en risicodragers (zoals verzekeraars) op het vlak van mens, werk en inkomen. De multidisciplinaire stuurgroep spant zich in voor actieve kennisdeling en ziet toe op richtlijnontwikkeling. In maart 2019 leverde dit de publicatie op van de Werkwijzer gegevensverwerking de zieke werknemer.

Aandacht voor keuringen en PMO’s

Nu zet de stuurgroep de logische maar belangrijke vervolgstap: ontwikkeling van een nieuwe werkwijzer op het terrein van preventie en AVG. De komende periode zal een werkgroep in kaart brengen wat de privacyregels betekenen voor gegevensverwerking rond de preventie van ziekte en gezondheidsschade. De aandacht gaat hierbij onder meer uit naar preventieve medische keuringen en periodiek medisch onderzoek (PMO).

Werkgroep zoekt nog versterking

De werkgroep kan nog versterking gebruiken in de vorm van één of meer deskundigen met kennis en visie op het gebied van privacy op het arbeidsmedische vlak. Belangstellenden zijn van harte welkom om zich te melden via de contactpagina van de website van de Stuurgroep AVG. Op de site is ook meer informatie over de doelstellingen en werkwijze van de stuurgroep te vinden.