Auteur: evifacilities

Achtergrond

In het najaar van 2022 zijn EVI Facilities en haar samenwerkingspartners geconfronteerd met een ingrijpende wijziging in het interpretatiedocument behorende bij het certificatieschema arbodiensten. Volgens het interpretatiedocument voldoet de samenwerkingsstructuur van EVI Facilities en haar EVI-partners niet meer aan de certificatievereisten voor een ISO9001/CRA-certificaat. Door een normwijziging is het niet langer toegestaan om een gecertificeerde eenheid te vormen indien de moeder (EVI Facilities) geen meerderheidsbelang heeft in de dochter (EVI-partners). De wijziging houdt in dat de gecertificeerde eenheid van EVI Facilities op een andere manier ingericht dient te worden.

Eigen certificering EVI-partners

Na uitvoerig overleg met de certificerende instelling, de EVI-partners en andere betrokkenen is besloten dat iedere partner zelfstandig gecertificeerd gaat worden. De trajecten voor de zelfstandige certificering van de bij EVI Facilities aangesloten arbodiensten zijn nu  volop in gang. Het is een intensief traject waarbij EVI Facilities iedere EVI-partner, naar wens, optimaal ondersteunt bij het behalen van het zelfstandig certificaat. Voor 1 maart dienen alle partners zelfstandig gecertificeerd te zijn. Het certificaat van EVI Facilities blijft volledig geldig tot 1 maart 2024 of stopt eerder wanneer alle partners gecertificeerd zijn.

Toekomst

Om het samenwerkingsverband tussen de EVI-partners overeind te houden en mogelijk uit te breiden heeft EVI Facilities haar EVI-partners geadviseerd en op weg geholpen zich te organiseren in een coöperatie, die wellicht op termijn wordt opgericht. Daarnaast heeft EVI Facilities in goed overleg met haar EVI-partners en na een zorgvuldige interne overweging besloten om de komende tijd haar eigen activiteiten af te bouwen en te beëindigen.

EVI  Groep

Graag benadrukken wij dat deze wijzigingen voor EVI Facilities geen enkele invloed hebben op andere activiteiten van de EVI Groep.

 

Gorinchem, 1 november 2023

EVI Facilities stuurt aan op een doorontwikkeling van haar partnerorganisatie naar een coöperatiemodel. Wij geloven dat het met elkaar samenwerken in een verband de toekomst heeft. Wij zijn voornemens een coöperatie op te richten voor kleinere arbodiensten om zo krachten te bundelen en voordelen te realiseren.

Hier willen we geïnteresseerden graag over bijpraten en de meningen hierover vernemen. Met dat in gedachten organiseert EVI Facilities een bijeenkomst op 9 oktober 2023.

Tijdens deze bijeenkomst willen we onze ideeën toelichten. Samenwerken via een coöperatie voor arbodiensten. We zullen verschillende onderwerpen aansnijden, zoals de voordelen van samenwerking, het delen van middelen en expertise, het vergroten van onze marktpositie en het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening. Bovendien is er ruimte voor open discussies en interactie tussen alle aanwezigen. We verwelkomen alle input, ideeën en vragen. Omdat we streven naar een inclusief en participatief proces waarin iedereen zijn stem kan laten horen.

 

 

 

Het beheersen van risico’s op sociale zekerheid wordt steeds belangrijker en dienstverleners focussen zich, mede door de toenemende complexiteit van de Nederlandse wet- en regelgeving,
in toenemende mate op preventie en sturing op inzetbaarheid. Werkgevers worstelen met arbeidsmarktvraagstukken zoals vergrijzing, behoefte aan flexibiliteit en de slag om schaars talent.

Het is niet eenvoudig om zelf dienstverlening te ontwikkelen op het gebied van preventie – inzetbaarheid – verzuim – arbeidsongeschiktheid. EVI Facilities brengt hier samen met Otherside
at Work verandering in. Met ons ‘white label’ dienstenpakket bieden wij complete facilitering en ontzorging, wat het eenvoudig maakt om een uitvoerende organisatie op te zetten voor preventie en re-integratie, inclusief certificering als arbodienst. De perfecte oplossing voor assurantieadviseurs – accountants – brancheorganisaties – grote werkgevers die meerwaarde zien in het opbouwen van eigen data & kerngetallen.

Meer weten?

Meer weten over het ‘white label’ dienstenpakket. Bekijk hier de brochure.

Door een wijziging van de certificeringseisen mogen veel arbokerndeskundigen sinds 1 juli 2022 nog maar een deel van de RI&E-toetsing verzorgen. Dit maakt het voor werkgevers en arbodiensten verleidelijk om de volledige toets te beleggen bij een generalist: de bedrijfsarts. Maar dat plaatst jou als bedrijfsarts voor een stevige uitdaging. Hoe bewaak je de kwaliteit van je advisering, hoe vermijd je de valkuilen?

EVI Kennisinstituut wijst je de weg

Tijdens deze interactieve training van circa 1 dagdeel (15.00-19.30 uur) wijst EVI Kennisinstituut je de weg bij deze uitdaging. Na afloop weet je hoe de nieuwe regelgeving in elkaar zit en ken je de kansen én de gevaren. Zo kun je als bedrijfsarts voor jezelf bepalen hoe jij wilt omgaan met verzoeken om RI&E’s te toetsen.

In deze training:

• Context: de RI&E in de Arbowet
• Veranderingen per 1 juli 2022: scopetoets en systeemtoets
• Vereisten: volledig, betrouwbaar en actueel, verplichte verzuimanalyse
• Jouw rol als bedrijfsarts: kansen en gevaren rond RI&E-toetsing
• Kennis: grondoorzaken en basisrisicofactoren, standaard en verdiepende RI&E
• Tips: je grenzen kennen, andere experts raadplegen, gaan en staan voor kwaliteit

Zie hier de uitnodiging voor meer informatie: Uitnodiging RI&E-toetsing bewaak de kwaliteit, vermijd de valkuilen

EVI Facilities B.V. is per direct op zoek naar een:

Binnendienst medewerker

Voor 24-32 uur per week

EVI Facilities B.V. is een samenwerkingsverband van arbodiensten. Wij bieden een uitgebreid pakket voor preventie – inzetbaarheid – verzuim en arbodienstverlening. EVI-partners kunnen hiermee binnen afzienbare tijd een eigen uitvoerende organisatie opzetten voor preventie, verzuim en re-integratie. Ook kunnen ze zich certificeren als arbodienst. Het dienstenpakket van EVI Facilities omvat onder meer CRA-gecertificeerde arbodienstverlening, een ICT-systeem, een kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), een volledig ingericht werksysteem en trainingen.

Wat ga je doen?

Als binnendienst medewerker werk je in een klein team en ondersteun je onze EVI-partners (arbodiensten). Je verzorgt in- en uitgaande telefoon- en mailverkeer en verricht administratieve werkzaamheden voor zowel de EVI-partners als het management van EVI Facilities. Denk hierbij aan het nalezen van opgestelde documenten en het omzetten van deze documenten in de juiste huisstijl. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de inrichting van de verzuimapplicaties en los je de problemen waar de EVI-partners in de applicatie tegenaan lopen op.

Vanuit EVI Facilities bieden wij diverse diensten ter ondersteuning van onze EVI-partners, waaronder een nieuwsbrief en diverse opleidingen en trainingen. Jij zorgt ervoor dat maandelijks de (interne) nieuwsbrief wordt gemaakt en verstuurd., waarin de laatste ontwikkelingen worden gedeeld met de EVI-partners. Je plant de opleidingen en trainingen in en verstuurt hiervoor de uitnodigingen. Op de dag van de training zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wie zoeken we?

Staat een tevreden klant voor jou centraal? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Binnen EVI Facilities is geen dag hetzelfde. Je komt in een zeer gemotiveerd en enthousiast team, waar hard werken én plezier in je werk hand in hand gaan. Als binnendienst medewerker ben je servicegericht en dienstverlenend ingesteld. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen. Je levert support aan de arbodiensten die onder het certificaat van de gecertificeerde eenheid EVI Facilities vallen. Met jouw accuratesse, flexibele houding en analytische vermogen draag jij zorg voor een overzichtelijke administratie. Je bent leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen en indien nodig je vakinhoudelijke kennis te vergroten middels een cursus of opleiding. Verbetervoorstellen in de eigen organisatie laat je niet liggen en bespreek je met collega’s en management.

Wat vragen we verder van jou?

• bewezen mbo/hbo-werkniveau
• affiniteit met softwareapplicaties
• ervaring met arbodienstverlening is een pré
• kennis van Office 365
• stressbestendig en flexibel
• accuraat en oplossingsgericht
• goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Wat kun je van ons verwachten?

Wij bieden een marktconform salaris, uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel flexibiliteit en vrijheid. De mogelijkheid bestaat om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Interesse?

Denk jij de juiste kandidaat te zijn voor deze uitdagende functie? Stuur dan jouw sollicitatie (motivatiebrief plus cv/LinkedIn adres) aan EVI Facilities t.a.v. Loes Postma, lpostma@evigroep.nl. Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Loes Postma, op telefoonnummer: 06-38667634 of via de mail: lpostma@evigroep.nl.

Werkgevers doen er goed aan, alert te zijn op werkstress bij jonge medewerkers van hun organisatie. Ruim een op de vijf werkende jongeren ervaart regelmatig of vaak stress over hun werk, zo blijkt uit onderzoek. Te veel van zichzelf verwachten, angst om fouten te maken en hoge werkdruk lijken de voornaamste oorzaken.

Volgens recente cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) is het ideaalbeeld van jonge onbezorgdheid bij veel beginnende werknemers ver te zoeken. Van alle jongeren tussen de 15 en 25 jaar met betaald werk zegt maar liefst 21% regelmatig of vaak stress over hun werk te hebben. Vooral jonge vrouwen hebben er last van. Bij hen ligt de stressscore met 23% nog wat hoger dan het gemiddelde. Jonge mannelijke collega’s zitten met 18% juist iets lager. Verder concentreren de problemen zich bij jongvolwassenen tussen de 18 en 25 jaar. Hun score ligt op 24%, terwijl die bij tieners tussen de 15 en 18 jaar op 9% uitkomt.

Vooral hoge eisen aan zichzelf zijn een probleem

Werkgevers die stressproblemen willen voorkomen, kunnen het beste inzetten op coaching en goede taakverdeling. De grootste bronnen van werkstress die jongere werknemers aangeven zijn namelijk te veel van zichzelf verwachten (27%), bang zijn om fouten te maken (24%) en hoge werkdruk door te veel of te moeilijk werk (15%). Verder heeft 24% van de jongeren het gevoel dat de coronacrisis tot meer werkstress heeft geleid. Hierbij speelt mogelijk een rol dat het verplichte thuiswerken jongeren meer op zichzelf heeft teruggeworpen. Het was voor leidinggevenden lastiger om actief de vinger aan de pols te houden. Jonge vrouwen melden vaker dat ze door de coronacrisis meer werkstress hadden dan jonge mannen: 28% tegenover 20%.

Zorgen over jongere werknemers en stress?

Een goede preventieve aanpak vraagt om scherpe analyse: wat veroorzaakt de problemen en wat kunt u eraan doen?

EVI Facilities heeft zich versterkt met arbeids-en organisatiedeskundige (A&O’er) Judith van Amersfoort. Wie is deze nieuwe collega, waar houdt ze zich mee bezig en wat kan ze voor EVI-partners betekenen? Een kennismaking in vijf vragen.

 Wat doet een A&O’er?

‘Een A&O’er focust op vraagstukken in de driehoek mens, werk en organisatie waar werkgever en werknemers zelf niet altijd raad mee weten. Denk bijvoorbeeld aan onveiligheid binnen teams, of aan stagnaties in processen. Wij gaan dan na hoe het systeem in elkaar zit, welk gedrag mensen daarbinnen vertonen en wat je kunt doen om de uitkomsten te verbeteren.’ 

Wat maakt je vak voor jou mooi?

De kunst is vaak om verborgen onderstromen zichtbaar te maken. De procesdeelnemers zijn zich daar meestal minder van bewust, terwijl ze heel bepalend zijn voor de uitkomsten. Vervolgens is het zaak interventies zo praktisch en concreet mogelijk te maken, zodat mensen weten wat er van ze wordt verwacht. Daarvoor heeft een A&O’er een goedgevulde gereedschapskist met instrumenten.’ 

 Welke ambities heb je binnen EVI Facilities?

‘Ik zie mijn nieuwe rol binnen EVI Facilities vooral als een kans om nog meer organisaties bij te staan bij het realiseren van beter, gezonder en prettiger werk. Dat kan door hindernissen scherp in beeld te brengen en goed aan te pakken. Sleutelwoorden zijn wat mij betreft gelijkwaardigheid en partnerschap. EVI Facilities is rijk aan disciplines met ieder hun eigen expertise. Door samen te werken, kunnen we kennis en ervaring fantastisch bundelen. Hier hoort voor mij ook bij dat je met collega’s actief kennis over een specifieke organisatie deelt. Dat helpt om goed te duiden wat er speelt: zijn we voldoende bij de kern van een hindernis, of moeten we nog verder kijken?’ 

Wanneer moeten collega’s binnen de groep jou zeker bellen?

‘Als een organisatie de ambitie heeft om beter, gezonder en prettiger te gaan werken. Of het nu gaat om ongezonde werkdruk, hoog verzuim, groot verloop, grensoverschrijdend gedrag of om andere hindernissen: ik ga er graag mee aan de slag. Een randvoorwaarde is dat het management bereid is om ook naar de invloed van het eigen gedrag te kijken. Ontbreekt de wil om dat te doen, dan kan er van echte ambitie eigenlijk geen sprake zijn.’ 

 Wie is Judith van Amersfoort nog meer? 

‘Ik ben een energiek en actief mens. Koken en lekker eten zijn belangrijke hobby’s, daarnaast houd ik van reizen met mijn gezin. Onze favoriete reisbestemming is Azië, daar kun je deze voorliefdes moeiteloos combineren.’